Suntem încântați să anunțăm lansarea tabloului de bord Alertify complet redesenat – un upgrade amplu care transformă modul în care monitorizezi, administrezi și protejezi proprietățile tale de închiriere pe termen scurt. După luni de dezvoltare și integrarea feedback-ului valoros de la gazde ca tine, am construit o platformă care oferă mai mult control, o vizibilitate mai bună și o eficiență simplificată la fiecare nivel.
Fie că administrezi o singură proprietate sau un întreg portofoliu, aceste funcții noi îți oferă instrumentele pentru a lucra mai inteligent, a reacționa mai rapid și a te extinde cu încredere.
Ce e nou? O prezentare completă
Funcționalitate îmbunătățită a tabelelor în tot tabloul de bord
Am regândit modul în care interacționezi cu datele pe întreaga platformă. Fiecare tabel din tabloul tău de bord oferă acum opțiuni puternice de personalizare care te lasă să lucrezi așa cum vrei:
- Afișare personalizată a coloanelor îți permite să arăți sau să ascunzi coloane în funcție de ce contează cel mai mult pentru fluxul tău de lucru. Concentrează-te pe indicatorii de care ai nevoie și elimină aglomerarea vizuală a informațiilor pe care nu le folosești.
- Reordonare îmbunătățită face organizarea datelor intuitivă – dă clic pe orice titlu de coloană pentru a reordona instant, ajutându-te să identifici tendințele și să prioritizezi acțiunile dintr-o privire.
- Coloane drag & drop îți oferă control complet asupra structurii spațiului tău de lucru. Rearanjează coloanele conform fluxului tău preferat de lucru și creează un tablou de bord care pare făcut special pentru modul în care lucrezi.
Beneficiul? Mai puțin timp căutând informații, mai mult timp acționând pe baza lor. Tabloul tău de bord se adaptează nevoilor tale, nu invers.
Administrarea clădirilor: centrul tău de comandă pentru proprietăți cu mai multe unități
Spune adio comutării între unități individuale. Noua noastră funcție de Administrare a Clădirilor îți oferă o vizibilitate și un control fără precedent pe proprietăți întregi.
Cum funcționează
Dă clic pe numele oricărei clădiri pentru a accesa o pagină de prezentare completă care afișează indicatori esențiali dintr-o privire:
- Nivelul mediu de zgomot pe toate unitățile
- Temperatura medie în întreaga proprietate
- Unitățile cu risc ridicat de mucegai care necesită atenție
- Unitățile cu calitate slabă a aerului care ar putea necesita intervenție
Vizualizarea alertelor recente centralizează alertele din fiecare unitate a unei clădiri, oferindu-ți o perspectivă imediată asupra problemelor la nivel de proprietate, fără să treci prin fiecare unitate în parte.
Prezentare completă a unităților
Aprofundează în orice clădire pentru a vedea informații detaliate despre toate unitățile, inclusiv starea dispozitivului, statutul de ocupare/vacanță, nivelurile actuale de decibeli, nivelurile de particule în suspensie, calitatea aerului, riscul de mucegai, temperatura și nivelurile de CO2 – totul pe un singur ecran.
- Integrarea informațiilor despre oaspeți duce lucrurile mai departe: când Sistemul tău de Administrare a Proprietăților este conectat, unitățile ocupate afișează automat detaliile oaspeților chiar acolo unde ai nevoie de ele, eliminând necesitatea de a verifica încrucișat mai multe platforme.
- Indicatori de stare a funcțiilor îți permit să vezi rapid dacă Guest Alert sau WelcomeLink sunt activate pentru fiecare unitate, asigurându-te că sistemele tale de protecție sunt active acolo unde trebuie.
Setări personalizate pentru clădiri: setezi o dată, aplici peste tot
Poate cea mai puternică funcție este posibilitatea de a seta praguri și standarde personalizate de monitorizare pentru o clădire întreagă. Definește-ți parametrii o singură dată, apoi aplică-i pe toate unitățile pentru o protecție uniformă și reacții standardizate.
Beneficiul? Administrezi portofolii eficient fără să sacrifici controlul granular. Vezi tot ce contează în câteva secunde, nu minute.
Funcția Utilizatori: accesul potrivit pentru fiecare membru al echipei
Administrarea proprietăților este un sport de echipă, iar acum tabloul tău de bord reflectă această realitate. Noua noastră funcție Utilizatori îți permite să acorzi acces sigur, adaptat rolului, tuturor celor care au nevoie de vizibilitate asupra proprietăților tale.
Trei roluri de utilizator create pentru echipa ta
- Acces Admin oferă control complet asupra tabloului de bord, inclusiv administrarea setărilor, administrarea utilizatorilor și configurarea completă a sistemului. Perfect pentru administratorii de proprietăți și proprietarii care au nevoie de acces nerestricționat.
- Acces Editor le oferă membrilor de încredere ai echipei posibilitatea de a face ajustări operaționale și de a edita setări, fără privilegii administrative complete. Ideal pentru co-gazde, administratori asistenți sau personalul operațional care trebuie să reacționeze la alerte și să modifice parametrii de monitorizare.
- Acces doar pentru vizualizare oferă vizibilitate limitată în tabloul de bord, doar pentru clădirile și unitățile asociate – perfect pentru proprietari, investitori, părți interesate sau echipe de curățenie care trebuie să fie informate, fără posibilitatea de a modifica setările.
Acreditări securizate, separate
Fiecare utilizator primește propriile date de autentificare, asigurându-te că poți partaja cu încredere accesul cu investitori, co-gazde, echipe de mentenanță sau personal de curățenie, fără a compromite securitatea sau a risca schimbări accidentale de setări.
Beneficiul? Colaborezi fără compromisuri. Oferă echipei tale accesul de care are nevoie, menținând totodată securitatea și controlul asupra sistemului tău de monitorizare.
Magazin simplificat: comandă dispozitive fără să părăsești tabloul de bord
Extinderea acoperirii de monitorizare nu a fost niciodată mai ușoară. Pagina noastră de Magazin redesenată este acum accesibilă direct din tabloul tău de bord, eliminând fricțiunea proceselor externe de comandă.
Cum funcționează
- Accesul la magazin din tabloul de bord îți permite să achiziționezi dispozitive Alertify fără să părăsești spațiul tău de lucru. Nu mai comuți între platforme și nu mai pierzi locul unde ai rămas în flux.
- Finalizare mai rapidă a comenzii aduce o experiență intuitivă, redesenată, care reduce pașii și simplifică procesul de comandă. Obții ce ai nevoie cu mai puține clicuri și mai puține bătăi de cap.
- Detalii de plată salvate îți permit să stochezi în siguranță informațiile de plată pentru achiziții viitoare extrem de rapide. Când trebuie să te extinzi rapid, poți reface comanda cu un singur clic.
- Comandarea dispozitivelor fără bătăi de cap face extinderea sistemului tău de monitorizare la fel de simplă cum ar trebui să fie. Fie că adaugi un dispozitiv sau echipezi o proprietate nouă întreagă, procesul este simplu și eficient.
Beneficiul? Îți extinzi portofoliul fără dureri de cap administrative. Comandă dispozitive în câteva secunde și revino la ce contează cu adevărat.
Integrări: conectivitate fără cusur cu PMS-ul
Am simplificat modul în care Alertify se conectează cu sistemul tău existent de administrare a proprietăților.
Import automat al unităților
Când te integrezi cu un PMS, poți alege acum să îți imporți automat unitățile din PMS în Alertify. Astfel se creează și se conectează instant unitățile tale, fără configurare manuală, eliminând ore de introducere obositoare a datelor și reducând riscul erorilor de configurare.
Beneficiul? Devii funcțional mai rapid, cu mai puțină muncă manuală. Sistemele tale comunică între ele, ca tu să nu mai trebuiască să faci pe intermediarul.
Administrarea unităților: vizibilitate îmbunătățită și control granular
Secțiunea de Administrare a Unităților a fost semnificativ îmbunătățită pentru a oferi informații complete și opțiuni flexibile de configurare.
Date îmbunătățite în tabelul unităților
Tabelul tău de unități afișează acum tot ce trebuie să știi dintr-o privire: statutul de ocupare/vacanță, informații despre oaspete cu sursa platformei de rezervare, statutul Guest Alert, statutul WelcomeLink, nivelurile actuale de decibeli, calitatea aerului, riscul de mucegai, temperatura, nivelurile de CO2 și nivelurile actuale de particule în suspensie.
Opțiuni flexibile de setări
Alege dacă folosești setările implicite ale clădirii sau creezi setări personalizate, unice pentru fiecare unitate în parte. Astfel obții control granular asupra parametrilor de monitorizare atunci când anumite unități necesită praguri diferite față de altele.
Control asupra notificărilor de conectivitate
Anterior mereu active, notificările de conectivitate pot fi acum activate sau dezactivate pentru fiecare unitate. Personalizează ce unități declanșează alerte de conectivitate în funcție de prioritățile tale și reduce oboseala provocată de notificări.
Prezentare a asocierii utilizatorilor
Vezi toți utilizatorii asociați unei unități, inclusiv statutul contului lor, rolul și la ce unități și clădiri au acces. Astfel obții vizibilitate completă asupra administrării accesului și te ajută să auditezi permisiunile în tot portofoliul tău.
Beneficiul? Știi totul despre fiecare unitate instant, cu flexibilitatea de a le administra individual sau colectiv, în funcție de nevoile tale.
Îmbunătățiri ale paginii principale: navigare mai rapidă
Am făcut pagina ta principală mai funcțională prin acces rapid la unități. Dă clic direct pe numele oricărei unități din pagina principală pentru a vedea instant datele detaliate despre încălcări pentru acea unitate specifică, simplificându-ți fluxul de lucru și reducând pașii de navigare.
Beneficiul? Reacționezi mai rapid la probleme, eliminând clicurile inutile dintre tine și informația de care ai nevoie.
Alerte: vizualizare și flux de lucru îmbunătățite
Secțiunea de Alerte include acum grafice și rapoarte actualizate, cu vizualizări și interfețe de raportare îmbunătățite pentru o analiză și prezentare mai bună a datelor.
Funcția Rapoarte de incident într-o filă nouă îți permite să deschizi rapoartele de incident într-o filă nouă a browserului, dând clic dreapta pe butonul „Descarcă raportul de incident” și selectând „Deschide linkul într-o filă nouă”. Astfel îți poți păstra vizualizarea curentă a tabloului de bord în timp ce examinezi rapoarte detaliate.
Beneficiul? Analizezi datele mai eficient și lucrezi în paralel fără să îți pierzi locul.
Notificări: preia controlul asupra preferințelor de alertă
Sistemul nostru îmbunătățit de Notificări îți oferă un control fără precedent asupra a ce primești, unde primești și când.
Control granular al notificărilor
Selectează tipuri specifice de notificări de primit: zgomot, fumat, temperatură, risc de mucegai, detectarea manipulării (tamper) sau alerte de conectivitate. Primești notificări doar pentru problemele care contează cel mai mult pentru activitatea ta.
Notificări specifice pentru clădire/unitate
Alege să primești notificări pentru toate clădirile și unitățile, sau personalizează notificările doar pentru anumite proprietăți. Perfect pentru administratorii care gestionează mai multe portofolii și au nevoie de protocoale diferite de alertă pentru clienți diferiți.
Personalizarea canalelor
Decide ce notificări vrei să primești prin e-mail și care prin SMS. Prioritizează alertele critice pentru notificare imediată prin text, direcționând în același timp actualizările mai puțin urgente către e-mail, reducând oboseala provocată de notificări și asigurându-te că rămâi receptiv la ce contează cel mai mult.
Beneficiul? Rămâi informat fără să fii copleșit. Primești alertele potrivite, prin canalele potrivite, la momentul potrivit.
WelcomeLink: verificare mai inteligentă a oaspeților și noi oportunități de venit
WelcomeLink a fost semnificativ îmbunătățit cu funcții care îți oferă mai mult control asupra verificării oaspeților și noi oportunități de a genera venituri suplimentare.
Verificare specifică fiecărei rezervări
Activează sau dezactivează pașii de verificare pentru rezervări individuale folosind un meniu derulant convenabil de pe fiecare raport de rezervare. Perfect pentru a ajusta cerințele în funcție de sursa rezervării, istoricul oaspetelui sau durata șederii.
Colectarea garanției
Colectează garanțiile necesare de la oaspeți prin integrarea Stripe. Setează suma preferată a garanției și colectează fondurile printr-o rezervare (autorizare) de card înainte de check-in. Fondurile sunt reținute în siguranță și eliberate automat în termen de trei zile de la check-out, protejându-ți proprietatea și oferind în același timp oaspeților o experiență fluidă.
Prețuri flexibile pentru servicii suplimentare
Oferă servicii suplimentare cu mai multe modele de tarifare, inclusiv plăți unice, tarife pe noapte și opțiuni de tarifare incrementală. Creează oportunități de venit din check-in devreme, check-out târziu, parcare, taxe pentru animale de companie sau facilități premium, cu structuri de tarifare potrivite modelului tău de afaceri.
Activare/dezactivare în masă
Trebuie să faci schimbări la nivelul întregii proprietăți? Activează sau dezactivează WelcomeLink pe toate anunțurile simultan, economisind timp la implementarea unor politici noi sau ajustări sezoniere.
Beneficiul? Îți protejezi proprietățile, generezi venituri suplimentare și menții flexibilitatea, oferind în același timp oaspeților o experiență profesionistă de verificare.
Guest Alert: administrare simplificată
Funcția Activare/dezactivare în masă îți permite să activezi sau să dezactivezi Guest Alert pentru toate anunțurile tale deodată, simplificând administrarea notificărilor la nivelul întregii proprietăți atunci când ai nevoie de schimbări rapide, la nivel de sistem.
Beneficiul? Administrezi setările de comunicare cu oaspeții pentru tot portofoliul tău în câteva secunde, nu minute.
Webhook-uri: comunicare țintită pentru echipă
Funcția noastră îmbunătățită de Webhook-uri acceptă acum asocieri țintite de webhook-uri. Asociază webhook-uri unor clădiri și unități specifice, asigurându-te că primești notificări webhook doar pentru proprietățile desemnate.
Acest lucru este ideal pentru notificări specifice echipei, către platforme precum Microsoft Teams sau Slack, permițând o comunicare eficientă și concentrată. Administratorii de proprietăți care gestionează mai mulți clienți pot direcționa notificările către canale de echipă diferite, în funcție de proprietarul proprietății, asigurându-se că persoanele potrivite văd alertele potrivite.
Beneficiul? Elimini zgomotul de notificări și te asiguri că alertele critice ajung instant la membrii potriviți ai echipei.
De ce contează această actualizare
Această redesenare completă a tabloului de bord reprezintă luni de dezvoltare ghidate de un singur principiu: să te ascultăm pe tine. Fiecare funcție a fost concepută pe baza feedback-ului clienților, pentru a rezolva probleme reale cu care te confrunți zilnic.
- Pentru gazdele individuale, aceste instrumente elimină munca manuală obositoare și îți oferă capacități de nivel profesionist care te ajută să concurezi cu operatori mai mari.
- Pentru administratorii de proprietăți, noua funcție Utilizatori, Administrarea Clădirilor și notificările îmbunătățite oferă infrastructura de care ai nevoie pentru a administra portofolii eficient, menținând totodată standarde de calitate.
- Pentru afacerile în creștere, integrările fără cusur, comenzile simplificate și administrarea scalabilă a setărilor înseamnă că te poți extinde fără ca povara administrativă să se înmulțească odată cu fiecare proprietate nouă.
Cum începi cu noul tău tablou de bord
Toate aceste funcții sunt deja active chiar acum în tabloul tău de bord Alertify. Conectează-te pentru a explora noua interfață, a-ți personaliza spațiul de lucru și a descoperi cum aceste instrumente pot transforma fluxul tău de lucru în administrarea proprietăților.
Ești gata să începi?
Conectează-te acum la tabloul tău de bord Alertify
Ai întrebări despre noile funcții? Contactează echipa noastră de suport la support@alertify.io sau vizitează Centrul de Ajutor pentru ghiduri și tutoriale detaliate.